送別会の進行は、大体決まった流れがありますのでそれに沿って行えばソツなくこなせるでしょう。定年退職など一般的な送別会の司会進行の順序の例・マニュアル、注意点、初めて経験する場合の円滑な進め方の方法などについて紹介しています。
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送別会の進行をするときに気をつけなければいけないことがあります。それは進行の順序・順番です。司会者と幹事が同一の人物であれば問題はないのですが、自分が司会者で他の人が幹事というときは、司会者が話しはじめない限り、基本的には幹事は話せないので、進行をスムーズに行うためにも注意しておきましょう。また、プレゼントを渡すタイミングにも注意が必要です。あまり早い時期に渡さずに、盛り上がったところで渡すようにしましょう。
送別会の進行がスムーズに行くかどうかは司会の方の技量しだいです。定年退職などの送別会は、歓迎会とは違いあくまでも「誰かを送る」会である以上、開始が遅れたり進行が途中で止まったりといった事態があると、送別される方に対して非常に失礼になりますので、そのようなことはないようにしなければいけません。最近では、新入社員の方であっても司会進行役を任されることがありますので、いつ自分が司会進行役に選ばれてもいいように、準備しておくことをおすすめします。
送別会の司会進行役になってしまったら、まず初めに「どのような流れで式を進行させるか」といった進行表・式次第をつくりましょう。特に、初めて司会進行役をする場合は、途中で式を止めないで円滑に進行させるためにも重要です。一度自分で進行表を作成してから、それを先輩の方にチェックしてもらうということも出来ますので作っておいて損はないでしょう。
送別会の司会進行をするときの一般的な順序の例・マニュアルを紹介します。①開会宣言・・主役の名前と開始を知らせます。 ②送り手側の挨拶・・主役の１番上の上司などから挨拶をしてもらいます。 ③乾杯・・主役の２番目の上司などに簡単な挨拶とともにしてもらうといいでしょう。 ④食事の開始・・お酌をするなど会を盛り上げましょう。⑤記念品・花束贈呈・・タイミングを計って、１番上の上司から渡してもらいます。⑥主役の挨拶・・送別される方に挨拶してもらいます。 ⑦閉会の挨拶。 このような流れで行えば、初めて司会をする人でも安心して行えるでしょう。
その他、送別会の司会進行の例としてこんな進行の仕方もあります。 ①幹事の○○ですと言ってから、開会の挨拶をします。 ②送別される人を紹介して、その方に挨拶してもらいます。③一番偉い方にお願いして、乾杯の音頭をとってもらいます。④自ら送別される人にお酌したり、イベントを行ったりして会を盛り上げます。 ⑤ある程度時間がたったところで花などを送ります。（金券などもいいでしょう） ⑥最後に締めの挨拶を幹事がして送別会を終わらせます。